10 recomendaciones para un teletrabajo eficiente

El teletrabajo es una de las opciones que las nuevas generaciones valoran más respecto a la incorporación a una empresa. Por su parte, es una de las medidas que las personas con cargas familiares mejor valoran de su organización.

El teletrabajo en España

A pesar de las ventajas que plantea a nivel de reducción de costes fijos para la empresa y el aumento de la satisfacción en los empleados, las cifras del teletrabajo en España son escasas.

Según datos del 2017 del Instituto Nacional de Estadística (INE), solo el 27% de las empresas apuestan por la modalidad del teletrabajo para sus empleados, aunque la tendencia es incrementar esas cifras año a año.

Hay que tener en cuenta que no todos los tipos de trabajo pueden acogerse a este formato, y la empresa debe contar con una logística y unos procesos adaptados tecnológicamente, lo cual no siempre es posible.

10 recomendaciones para teletrabajar de forma eficiente

No todo el mundo está preparado ni es consciente de las implicaciones de teletrabajar, porque requiere de disciplina y disponer de unos medios adecuados en el entorno del hogar.

Por todo ello, te describo una serie de recomendaciones que pueden ayudarte a ser más eficiente con tu desempeño cuando ejerces el teletrabajo:

1. Considerarlo un trabajo tan serio como el presencial. Es fundamental que te tomes en serio y de forma estricta el trabajo a realizar en casa.
2. Disponer de un espacio propio adecuado para trabajar:
   1. Busca un lugar fijo donde instalarte; evita los puestos itinerantes
   2. En la medida de lo posible debe disponer de luz natural para que tu vista no se fatigue; si no es posible luz natural, que sea luz artificial
   3. Usar una silla ergonómica y una buena posición frente al ordenador
   4. Procurar el empleo de monitores y no de las propias pantallas de los ordenadores portátiles, que nos obligan a vencer nuestra posición hacia adelante y nos cargan la espalda
   5. Disponer de un entorno de trabajo aislado del ruido ambiente
   6. Adicionalmente, es recomendable organizar nuestro entorno de trabajo según el conocimiento del feng-shui
3. Cuidar de tus equipos informáticos y aplicaciones:
   1. Utiliza equipos de la empresa siempre que sea posible
   2. Actualiza los sistemas y aplicaciones
   3. Utiliza antivirus en tus equipos de trabajo
   4. Realiza copias de seguridad periódicamente
4. Vigilar tus conexiones de comunicaciones:
   1. Disponer de una conexión por cable, mejor que inalámbrica:
      1. Ofrecen un alto rendimiento (hasta 10 Gbps)
      2. Mayor estabilidad, menor latencia y señal más limpia
      3. Más seguro y fiable
      4. Menos agresiva para nuestra salud
   2. Existen distintas tecnologías que nos pueden ayudar: conexión por cable de datos, PLC, etc.
   3. Evita usar redes Wi-Fi públicas o de terceros
   4. Cuidado frente al phishing: no accedas a enlaces de correos sospechosos
   5. Accede a sitios web que utilizan https. La ‘s’ significa que la conexión es segura
   6. Cuida las contraseñas

5. Mantener un aseo personal diario:
   1. Atender a nuestro aseo personal diariamente
   2. Vestirse como si fuésemos a salir a la calle
6. Ser eficiente con la organización del tiempo:
   1. Mantener una rutina de horarios diaria lo más estable posible
   2. En primer lugar, realizar la tarea más importante del día
   3. Establecer estrategias sobre la priorización de la comunicación con el equipo
   4. Aplicar modelos para aumentar la productividad, por ejemplo, pommodoro
   5. Limitar la consulta de redes sociales, email y aplicaciones de comunicación (skype, whatsapp, telegram, etc.)
   6. Limitar el acceso al teléfono móvil
   7. Imprescindible el registro de horas de dedicación en las herramientas corporativas habilitadas para ello
7. Hacer pequeñas pausas para comer o estirar los músculos:
   1. Es recomendable cambiar de postura cada hora para evitar acumular tensión en distintas partes de nuestro cuerpo: hombros, espalda, brazos, piernas…
   2. Hacer ejercicios oculares para relajar nuestros ojos ante el uso excesivo de pantallas retroiluminadas
   3. Disponer de una botella de agua para beber frecuentemente
   4. Ingerir frutos secos o piezas de frutas entre horas para no quedarnos sin energía (atención a los alérgenos), aunque hay que evitar el efecto picoteo y hacer esta ingesta de forma moderada
8. Mantener contacto con los compañeros:
   1. Realizar vídeoconferencias, no solo audioconferencias; verse las caras ayuda a no perder el contacto y a sentirse parte del grupo
   2. Cuida la iluminación para las videoconferencias de forma que evites efectos como el contraluz, la oscuridad, etc.
9. Contar con el apoyo de quienes conviven con nosotros:
   1. Establecer reglas con las personas con las que convivimos para saber cuándo pueden acceder o no a nuestro lugar de trabajo
   2. Las personas con las que convivimos deben contribuir a respetar los espacios y a no molestar
10. Separar trabajo de ocio: evitar la potencial disponibilidad durante las 24 horas del día, lo que puede generar pérdida de control sobre el propio tiempo

¿Te animas a trabajar desde casa si las circunstancias lo permiten?